法改正の情報収集を効率化するには？おすすめツールもご紹介
法改正が行われれば、企業としてしっかりと対応し、適正な経営に務めたいとお考えではないでしょうか。しかし、「目視でサイトをチェックしていて見落としが多い」「いつ更新されているのかが分からないので効率が悪い」などとお悩みの企業様も多いです。そこで今回は、法改正の情報収集を効率化するためのポイントをご紹介します。更新されたタイミングで通知がくる情報収集効率化ツールをご紹介しておりますので、ぜひ最後までご覧ください。
１．法改正の情報収集の方法
一般的に、法改正の情報収集を行う方法は、次の3通りあると考えられます。
●目視
人の目で確認する方法です。
最も正確な情報を入手するには、独立行政法人 国立印刷局が提供する「インターネット版官報」があります。法律や政令の官報情報を確認することができます。
また厚生労働省の「厚生労働省法令等データサービス 」や経済産業省の「法令」など、各省庁がホームページ上で出している情報も定期的に確認する必要があるでしょう。
また、正確さはよく確認すべきですが、民間事業者が法改正情報をまとめたページを参照して概要を把握する、新聞・ニュース記事で最新情報を押さえておくということもできます。
●専門家から情報を得る
契約している弁護士などの法律の専門家から直接聞いたり、ホームページを確認したり、セミナーに参加したり、メルマガを購読したりすることで、情報提供を受けることも一つの方法です。
●情報収集ツールの使用
ツールを用いて法改正に関する情報を収集する方法です。よく使われるのは、RSSリーダーやGoogleアラートといった更新を通知してくれる簡易ツールや、一つのソフトウェアとしての無料・有料を含めたWebサイトの更新確認ツールが挙げられます。
２．法改正の情報収集のよくある悩み
法改正に関する情報収集を行う際に生じやすい、よくある悩みをご紹介します。
●目視では工数がかかる上に効率が悪い
目視で情報をチェックする場合は、人力であるため、どうしても工数がかかります。また、目視の場合はいつ更新されたかが分からないため、更新されていないタイミングでも何度も確認することになり、法改正の情報収集の効率が非常に悪くなってしまいます。そのため、効率的に情報収集を行う方法を探している企業様も多いです。さらに、人件費もかかってくるため、定期的に実施することで、継続的にコストがかかる点から課題を感じやすいところです。
●専門家からの情報は得るたびにコストがかかる
弁護士などの専門家から情報を受ける場合には、情報を受けるたびにコストがかかるものです。もしくは顧問契約が前提となって初めて情報提供を受けられることもあります。同時にアドバイスをもらえることも多いため、情報提供だけではないトータルでのコストを検討しなければなりません。
●無料・簡易的なツールでは更新を見落とす恐れがある
情報収集ツールを活用する場合に、無料ツールや簡易的なツールはコストを抑えることができますが、信頼性に欠けるため、更新を見落とすリスクがあることは、よく踏まえておかなければなりません。
●できるだけ早く情報を入手したい
法改正の内容によっては、自社が即座に対応を始めなければならないこともあります。そのため、法改正情報が発表された場合に、できるだけ早くタイムリーに情報を入手したいというニーズがあります。
３．法改正の情報収集を効率化するには？
法改正の情報収集を効率化するには、簡易的な情報収集ツールではなく、更新があった際に、即時に通知してくれる有料のWebモニタリング自動化ツールがおすすめです。その理由として、次のことが挙げられます。
●更新通知を即座に受けられる
Webモニタリング自動化ツールであれば、更新があるたびに、更新通知が確実に受けられます。有料で信頼性のあるツールなら見落とす恐れもありません。
●Webサイトの更新箇所が一目でわかる
更新通知を受けた後、ツールを開くことで、どこが更新されたのかを一目で確認できるよう、色分けしてくれるツールもあります。すると、確認自体もサッと素早く行うことができます。
４．最新の法規情報の収集を効率化した事例
Webモニタリング自動化ツールを用いて法規情報などの収集を行うことで、実際に作業工数時間を90％以上削減できた事例があります。
ある機械関連メーカーは、海外サイトも含む法改正情報の調査を含めた更新チェックを約1,000サイト以上人手にて確認していたため、年一回実施することで精一杯でした。
そこでWebモニタリング自動化ツールを導入することにしました。
ツールを用いて変更の可能性のあるサイトだけを確認することができるようになり、確認するサイト数が大幅に減少しました。
また更新前の内容との比較も、スクリーンショットを並べて表示され、変化箇所がハイライト表示されるため、一目で確認できるようにもなりました。
結果、確認時間を大幅に低減できたため、確認の頻度を年1回から年4回に増やすことができ、より最新の法規情報を社内共有できるようになりました。
５．まとめ
法改正情報は、タイムリーかつ正確にその都度、入手する必要があります。作業工数や負荷をできるだけ低減しながら情報を獲得する方法として、Webモニタリング自動化ツールが有効と言えます。
キーウォーカーでは、「CERVN（サーブン）」というWebモニタリング自動化ツールを提供しております。
Webサイトの差分や更新情報を自動で取得してお知らせするツールであり、アフィリエイトの記事チェックや競合調査などに使えるほか、法改正の情報収集にも適しています。
更新された箇所のわかりやすさには定評があります。ぜひ詳細をサービス紹介ページでご確認ください。
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