記事の禁止ワードをチェックして自動通知する方法をご紹介

１．記事の禁止ワードのチェックの重要性

記事の禁止ワードをチェックするシーンとしては、主に、アフィリエイトサービス プロバイダーやWeb広告代理店、広告主が、アフィリエイト広告を掲載しているブログサイトなどをチェックするときなどが考えられます。

アフィリエイト広告などは、Webのコンテンツポリシーに違反する言葉や表現、例えばアダルトや賭け事、未成年に禁止されているもの、違法物、バイオレンスな表現などを避けなければなりません。差別語などの放送禁止用語を使用するケースもあるため、チェックは必須です。

また、広告で医薬品や医薬部外品、化粧品などの商品を取り扱う場合には、薬機法に触れる表現も厳重にチェックする必要があります。薬機法とは「医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律」のことで、広告規制が設けられています。

例えば、虚偽または誇大広告の禁止がされており、効果が検証されていないものについて「この化粧品を塗れば効果がある」などの表現は薬機法違反に抵触するため、アフィリエイトサービス プロバイダー、Web広告代理店、広告主すべてに責任を負わせてしまう恐れがあります。

また他に記事の禁止ワードチェックを行うシーンとして、企業が自ら作成して公開しているホームページ上の記事に対するチェックが考えられます。

記事の禁止ワードチェックで禁止ワードを見つけて迅速に対処できれば、薬機法違反だけでなく、ペナルティや炎上、企業やブランドのイメージダウンまでも回避できるので、関係各社全般のリスク回避になります。

２．記事の禁止ワードのチェックのやり方

記事の禁止ワードのチェックは、実際、どのように行われているのでしょうか。一般的なやり方をご紹介します。

2-1 目視チェック

一つ目は、手作業による目視チェックです。特に道具は要らず、ブログサイトなどを開いて、目で禁止ワードや表現が使われていないかをチェックします。手軽に行える一方で、チェックすべき対象のページが100を超える場合には、大きな作業負荷がかかります。チェック作業者に「見逃してはいけない」というストレスがあれば、心理的な負担もかかります。

2-2 禁止ワードチェッカーを使う

二つ目は、ツールを利用する方法です。いわゆる禁止ワードチェッカーなどと呼ばれます。ページを指定して登録した後、自動で禁止ワードが含まれていないかをチェックしてくれます。作業者は自動で行われたチェックの結果を見るだけで済むので、手間と時間が大幅に省けます。心理的負担も減るでしょう。

禁止ワードチェッカーには、無料、有料どちらもあります。無料のツールは簡易的なものであることが多く、登録できるページ数も限られます。一方で、有料のツールは主に業務用として製品化されていることが多いため、一度に登録できるページ数が多いのが一般的です。随時、100ページ以上をチェックする必要がある場合には、非常に便利です。

３．記事の禁止ワードのチェックを自動通知するには？

記事の禁止ワードチェックは、ツールを用いたほうが効率的です。さらに自動通知機能があると、より便利に利用できます。

3-1 自動通知機能とは？

主に法人向けとして業務用に製品化された、有料の禁止ワードチェッカーには、自動通知機能が備わっていることがあります。

例えば、アフィリエイト関係の会社が、アフィリエイターが書いたブログ記事をチェックしたいといった場合、まずチェックしたいブログサイトやページのURLを複数、ツールに登録します。その後、チェックしたい禁止ワードを指定して、自動チェックをかけます。そのブログ記事の中に禁止ワードが見つかれば、自動でメールなどによって通知を受けられます。

3-2 自動通知のメリット

通知を受けたときだけ対応すれば良いので、目視チェックと比べて大幅に手間と時間、コストが削減できます。「大量の記事チェックを限られた時間内に終わらせなければならない」「禁止ワードを一つも見逃してはいけない」といった心理的負荷もなくなります。

４．まとめ

記事の禁止ワードチェックは、企業にとってリスク回避のための重要な業務といえます。ぜひ製品化された信頼のおける禁止ワードチェッカーを用いて、自動化しながら負荷を減らしましょう。

キーウォーカーのWebモニタリング自動化ツール「CERVN（サーブン）」は、禁止ワードのチェックを自動通知する機能がついている、おすすめの製品です。

CERVNは、Webサイトの差分や更新情報を自動で取得し、お知らせします。

禁止ワードの登録も可能であるのに加えて、自動通知することも可能です。今回ご紹介した記事の禁止ワードチェックに最適なツールです。